安全庫存的建立一般需要有嚴(yán)格的流程，要評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)，并經(jīng)公司財(cái)務(wù)或最高領(lǐng)導(dǎo)者審批。當(dāng)然，有時(shí)我們不能預(yù)見所有風(fēng)險(xiǎn)，而且有些風(fēng)險(xiǎn)也未必會(huì)發(fā)生，但提前平衡風(fēng)險(xiǎn)與收益對(duì)企業(yè)來說總是有好處的，因此當(dāng)實(shí)際情況發(fā)生變化時(shí)，要及時(shí)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)。

　　如果是客戶要求建立，則需要銷售部門提出，經(jīng)過供應(yīng)部門對(duì)供應(yīng)市場的分析、庫存的分析，報(bào)送公司財(cái)務(wù)部門與財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行比較，決定建立與否。同時(shí)需要將風(fēng)險(xiǎn)反饋給客戶，如果客戶堅(jiān)持建立并愿意承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，可與客戶簽訂商業(yè)協(xié)議或備忘錄。

　　如果是物料供應(yīng)部門預(yù)測到某些原材料供應(yīng)緊張且持續(xù)時(shí)間較長或者供應(yīng)商質(zhì)量發(fā)生重大變化同時(shí)沒有其他供應(yīng)源，需要分析這些物料所用產(chǎn)品的未來需求型態(tài)以及產(chǎn)品的生命周期，決定是否需要建立安全庫的庫存。同時(shí)，需要財(cái)務(wù)部門根據(jù)現(xiàn)金流狀況、財(cái)務(wù)預(yù)算以及相關(guān)產(chǎn)品的最終收益、客戶的重要程度等情況，決定安全庫存建立與否。

　　如果是生產(chǎn)損耗異常，需要生產(chǎn)部門判斷這種損耗是長期性的還是臨時(shí)性的，是否真有必要建立安全庫存。

　　其基本流程通常為：

　　1.申請(qǐng)部門提出申請(qǐng)，注明原因。

　　2.供應(yīng)部門評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)。

　　3.財(cái)務(wù)部門審核。

　　4.供應(yīng)部門執(zhí)行。

　　5.后續(xù)跟蹤，必要時(shí)重新設(shè)立數(shù)量或取消。